Videokonferenzen und Online-Events

Die Digitalisierung ist das zentrale Thema unserer Zeit. Zurecht. Schließlich wird sowohl das private als auch das berufliche Leben immer globaler. Sich in großen Gruppen online zu treffen und gemeinsam Themen zu besprechen ist daher eines der wichtigsten Anliegen unserer digitalen Welt. Es wird aber auch deutlich, wie wichtig verlässliche Technik ist. Videochat und Live-Streams sollten problemlos funktionieren, was insbesondere bei großen digitalen Events essentiell ist. 

Diese bieten viele Vorteile und sind mittlerweile kaum noch aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Mit einer Webkonferenz werden Kosten eingespart, Teilnehmer*innen können von überall aus teilnehmen und sie sind nachhaltiger als viele andere Veranstaltungsformate. 

Videocall und Chat

Unser Konferenz-Tool bietet eine Chat-Plattform mit Videocallfunktion. Teilnehmer*innen können also sowohl per Textnachrichten als auch per Videoübertragung an dem Event teilhaben. Wir nutzen hierfür eine etablierte Software, die wir an Ihre individuellen Gegebenheiten anpassen. Sowohl das Design, als auch Funktionalitäten richten wir für Sie entsprechend Ihrer visuellen Identität ein. Dabei haben wir auch immer den Nutzer im Blick: Eine intuitive Bedienung ist auch bei Sonderlösungen gegeben.

Natürlich bieten wir für Sie, die Teilnehmer*innen und Referent*innen Schulungen an. Hier erklären wir alles rund um die Plattform. Und unser Techniksupport steht allen Nutzern während des Veranstaltungszeitraums permanent zur Verfügung.

Features

• Wer physisch auf einer Konferenz ist, bekommt ein Programmheft inkl. Lageplan. Online braucht es dies auch. Deshalb ist nach dem Login die gesamte Konferenz auf einen Blick sichtbar. Jede Gesprächsgruppe spiegelt einen thematischen Raum wieder, den ich betreten und verlassen kann.
• Um individuelle Gespräche zu führen, sind alle Teilnehmer*innen der Konferenz ebenfalls sichtbar. Diese können ganz einfach in Einzelchats angeschrieben werden.
• Damit jeder die Möglichkeit hat, sich vorzustellen, können die Profile personalisiert werden. So finden sich schnell interessante Gesprächspartner.
• Auf Wunsch bieten wir auch ein sogenanntes “Speed Dating” an, wo Teilnehmer*innen spontan zu zweit oder in kleinen Gruppen automatisch in kurzen Videocalls verbunden werden
• Nutzer*innen können sowohl in Gruppen- als auch in Einzelchats Dateien miteinander austauschen (Filesharing).
• Anbietern einer Onlinekonferenz werden in dem Tool zusätzliche Features geboten. So können bspw. Umfragen gestartet oder Statistiken zur Teilnehmerzahl usw. ausgewertet werden.

Live-Stream

Ein wichtiger Bestandteil von Online-Veranstaltungen sind Livestreams. Hier halten Referenten in Echtzeit Vorträge für die Teilnehmenden. Um die Inhalte störungsfrei zu vermitteln und ein professionelles Image zu gewährleisten, bedarf es einer technisch-einwandfreien Streaming-Lösung.

Features

• Auf Wunsch richten wir für Sie in Ihren Räumen ein Studio ein, von dem aus Sie für Ihre Nutzer*innen per Videostream Inhalte bereitstellen können.
• Wenn Sie selbst keine Räumlichkeiten zur Verfügung haben, unterstützen wir Sie bei der Suche nach dem richtigen Ort und inszenieren die ausgewählte Location.
• Für den Stream selbst richten wir die gesamte technische Infrastruktur ein: Von der IT über das Kamerateam bis hin zu Ton und Licht haben wir das gesamte Repertoire.
• Was das Design betrifft, bieten wir die komplette Bandbreite an kreativen Leistungen. Auf diese Weise müssen Sie für Grafik-, Motion- und Sounddesign keinen Drittanbieter wählen.

Konzeption und Planung

Online-Events sind noch kein selbstverständliches Feature eines jeden Unternehmens. Wenn Sie eine Webkonferenz oder ein anderes digitales Veranstaltungsformat planen, erstellen wir gern das passende Konzept für Sie. Stellen Sie uns Ihre Fragen!

Success Stories

Wir führen Online-Konferenzen für verschiedene Kund*innen durch und gehen dabei immer auf die individuellen Anforderungen und Rahmenbedingungen ein.

Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft:
GEWolution Konferenz

Das Besondere bei der GEWolution war die Konzeption innerhalb weniger Wochen. Die Veranstaltung fand bisher immer analog statt und musste für 2020 neu gedacht werden. Unter dem Motto „Gesellschaft.Macht.Grenzen – Change a failing System“ trafen sich im Mai 150 – 200 Teilnehmer:innen und diskutierten intensiv über Bildungsgerechtigkeit und soziale Veränderungen. Wir haben es ermöglicht, dass aktuell relevante gesellschaftliche Themen online diskutiert und weitergedacht werden können.

Wir übernahmen die Aufgaben:

• Anmeldung der Teilnehmer*innen
• kompletter technischer Support
• Bereitstellen der Streaming-Infrastruktur
• professionelle Videoregie und Aufnahme der Gesprächsbeiträge mit Kameras / Ton usw.
• Zuschaltung von externen Referent*innen (z. B. aus ihrem Home-Office)

Verstärkerkonferenz der Bundeszentrale für politische Bildung

Auch das Verstärker-Festival der Bundeszentrale für politische Bildung war 2020 zum ersten mal eine Online-Konferenz. Neben der Neuausrichtung des Formats lag die Herausforderung darin, vielfältige moderne Workshopmethoden digital umzusetzen. Für die fast 200 Teilnehmer*innen stellten wir Kreativitätstechniken zur Verfügung, mit denen neue Ideen und Visionen entwickelt werden konnten.

• Warm Up Quiz
• Feedbackrunden (qualitative und quantitative Auswertung von Vorträgen und Workshops)
• Murmelgruppen (kleine Diskussionsgruppe die innerhalb von Minuten Ideen sammelt)
• Speed Dating (zufällige Zuteilung von Gesprächspartnern zum Austausch über ein bestimmtes Thema)
• interaktive Workshops

Während der gesamten Veranstaltung waren Videocalls und Live-Streams möglich. Auf diese Weise konnte das Event in Bildern festgehalten werden. Diese werden allen Teilnehmer*innen im Anschluss als Dokumentation zur Verfügung gestellt.

DAVE Festival

Die Livestreams für das DAVE Festival für Clubkultur waren 2020 ein besonderes Highlight. Unter dem Titel DAVE TV präsentierte das Hybridfestival einen Mix aus Vorträgen, Talks, Straßen-Interviews, Konzerten und Live Gigs aus der ganzen Stadt. Die verschiedenen Spielorte stellten eine Herausforderung für Sound und Licht und Übertragungstechnik dar. Dabei waren besonders gutes Timing und technisches Know-How gefragt.